Un tampon professionnel portant la mention “payé” est un excellent moyen de faciliter l’administration de votre entreprise. Le tampon encreur payé indique qu’une facture a été payée dans son intégralité et peut contribuer à accélérer le processus de paiement en fournissant une preuve documentaire du paiement. Ce type de tampon formule est un outil indispensable pour toute entreprise !
Pourquoi acheter un tampon avec la mention “payé” ?
Un tampon encreur “payé” est un outil précieux pour toute entreprise. Il peut contribuer à :
- Accélérer le processus de paiement en fournissant une preuve documentaire du paiement.
- Indiquer également qu’une facture a été payée en totalité, ce qui peut être utile pour les entreprises qui doivent assurer le suivi des paiements.
- Gagner du temps et de l’argent dans l’administratif de votre entreprise. C’est un petit investissement qui peut épargner à votre entreprise beaucoup de soucis à long terme.
Les différentes fonctionnalités de votre tampon encreur.
Il existe différentes fonctionnalités de tampons encreurs :
Le tampon formule payé.
Ce tampon est uniquement composé d’une ligne de texte avec la mention “payé”. Ce type de tampon est recommandé pour les entreprises qui veulent accélérer le processus de paiement et qui n’ont pas besoin de suivre les paiements.
Le tampon multi formules.
Ce type de tampons encreurs vous propose différentes formules dont la mention payé. C’est le tampon idéal pour vos tâches administratives car vous pouvez marquer la formule de votre choix sur vos documents : payé, validé, annulé, comptabilisé…
Le tampon payé dateur.
Ce tampon permet de marquer la date de paiement sur certains factures. C’est un bon moyen de suivre les paiements et de s’assurer qu’ils sont effectués à temps.
Le tampon personnalisable.
Ce tampon payé peut être personnalisé avec le nom ou le logo de votre entreprise. Il s’agit d’une bonne option pour les entreprises qui souhaitent ajouter une touche personnelle à leur tampon.
Quelle marque de tampon payé choisir ?
2 grandes marque de tampons automatique vous proposent un tampon avec la mention “payé” : Trodat, Colop et Shiny
- Trodat : Offre un tampon encreur de 45x16mm. De plus, Trodat propose des tampons payé avec une date et d’autres formules comme “bon à payer”.
- Colop : Il propose un tampon avec la mention payé de 47x18mm.
- Shiny : Tampon formule “payé” automatique plastique 38x14mm.
La taille de votre tampon payé.
La taille de votre tampon encreur dépend de la marque que vous choisissez et du contenu de votre tampon. Pour un tampon avec uniquement la mention “payé”, Trodat propose un tampon de 45x16mm alors que Colop propose un timbre payant de 47x18mm.
La couleur d’encre de votre timbre formules “payé”.
La couleur de l’encre de votre tampon “payé” est généralement rouge. La couleur d’encre rouge permet d’être bien voyant sur les factures et permet de trouver facilement les informations. Toutefois, il est possible de changer la cassette d’encre en noir, bleu, vert et violet.
Quelle est la durée de vie d’un tampon encreur automatique ?
Un tampon encreur automatique durera des années s’il est utilisé et conservé correctement. Pour prolonger la durée de vie de votre tampon, nous vous recommandons de
- Utiliser une encre qui résiste à la décoloration.
- Stocker votre tampon dans un endroit frais et sec.
- Garder votre tampon propre et exempt de toute accumulation de saleté.
La cassette d’encre est l’élément qui s’use le plus facilement. Heureusement, il est possible de changer cette cassette usagée par une nouvelle.
Comment utiliser votre tampon payé ?
L’utilisation de votre timbre “Payé” est très simple. Il suffit de suivre les étapes suivantes :
- Placez votre document sur une surface ferme.
- Positionnez le timbre “payé” sur le document à l’endroit où vous voulez que l’information apparaisse.
- Appuyez fermement le tampon sur le document.
- Soulevez le tampon directement.
- Répétez les étapes 2 à 4 si nécessaire.
Nous vous proposons tous ces types de tampons des marques Trodat et Colop ! N’hésitez pas à nous contacter pour les différentes options de tampon payé. Nous avons une grande variété de tampons à choisir, vous êtes donc sûr de trouver celui qui convient parfaitement à votre entreprise.
