Les mentions d’un tampon entreprise
Un tampon encreur est souvent l’une des premières fournitures de bureau du créateur d’entreprise, de l’association nouvellement déclarée ou du médecin fraîchement installé. Il est important de rappeler que le tampon pro n’a pas réellement de valeur juridique, et il n’est pas obligatoire.
Par contre, il permet une bonne lisibilité des informations et reprend les mentions obligatoires à apposer dans un document officiel. Pour un tampon d’entreprise, voici les mentions généralement présentes sur une empreinte caoutchouc :
- Nom de la société / Raison sociale
- Adresse de l’entreprise
- Numéro SIRET, APE, RCS et la ville d’où l’entreprise est immatriculée
- Numéro de TVA
- Coordonnées de contact (email, téléphone, fax)
Les utilisations de votre tampon pro
Le tampon encreur créé peut ainsi être utilisé sur des CERFA, des documents administratifs, des contrats, des courriers et enveloppes… Bref, et à tout endroit pour communiquer l’identité de votre entreprise.
Ensuite, chaque professionnel peut également préciser son statut professionnel. Par exemple, un avocat ajoutera son barreau ou sa cours de rattachement, un professionnel de santé peut précisera s’il est conventionné ou non ainsi que sa spécialité (infirmière libérale, médecin spécialiste…).
Un logo peut aussi compléter le tampon encreur personnalisé pour coller parfaitement à l’image de l’entreprise.
Enfin, il existe des modèles à 1 ou 2 lignes, très économiques et à petit prix, qui vous permettront de vous faciliter la vie et de tamponner :
- vos chèques (tampon avec votre raison sociale)
- remises de chèques (tampon avec vos coordonnées bancaires et votre signature)
Les formules et dateur
Pour terminer, n’oubliez pas que pour vos factures, devis et autres documents commerciaux, il existe des tampons formules pro pour tamponner les termes « Payé » ou « Comptabilisé ». Cela facilitera vos classements et vous fera gagner un temps précieux.
Le dateur quand à lui permettra de dater vos pièces et vous aidera dans vos tâches administratives et de comptabilité. Nous ne vendons pas ce type de modèle sur Oceansprint mais vous les trouverez chez notre partenaire « France Tampon » (voir le lien ci dessus).
